Przetwarzanie danych w ramach członkostwa
Przy rejestracji wyrażasz zgodę na to, że będziemy przechowywać Twoje dane do czasu cofnięcia zgody oraz udostępniać je innym odwiedzającym naszą stronę internetową w ramach poszukiwania graczy. Przetwarzamy Twoje dane, aby prowadzić portal i umożliwić umawianie sesji (online i na żywo): utworzenie profilu, wyszukiwanie graczy i grup, publikowanie ogłoszeń/sesji, komunikację między użytkownikami, moderację i bezpieczeństwo serwisu. Dane przechowujemy do czasu usunięcia konta lub zgłoszenia sprzeciwu/cofnięcia zgód (z wyjątkami opisanymi dalej w Polityce prywatności). Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Wszyscy odwiedzający mogą zobaczyć Twój nick, inni zalogowani użytkownicy widzą Twoją nazwę profilu (nick), miasto/region, preferencje RPG i treści, które sam(a) dodasz (np. ogłoszenia)., jeśli klikną Twoją kartę profilu. Twój adres e-mail i Twoje imię i nazwisko, w przypadku logowania się z pomocą Facebook lub gmail, nie są udostępniane użytkownikom naszej platformy.
Dalsze informacje dotyczące pozyskiwania danych, danych niezbędnych do funkcjonowania erpego oraz zasady minimalizacji danych znajdziesz w naszym regulaminie.
Polityka prywatności
Administratorem w rozumieniu przepisów o ochronie danych jest: Ludwik Kaźmierczak (adres korespondencyjny: Sokolników 8, 70-886 Szczecin mail: ludwik@erpego.pl).
Twoje dane osobowe przetwarzamy poufnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz niniejszą polityką prywatności.
Jakie dane przetwarzamy (kategorie)
W zależności od tego, jak korzystasz z serwisu, możemy przetwarzać:
Dane konta i profilu: nick/imię, avatar, miasto/region, preferencje dot. gier, opis, dostępność, języki, linki (np. Discord), ustawienia prywatności profilu.
Dane kontaktowe: e-mail, komunikatory (profil Discord, profil Facebook).
Treści użytkownika: ogłoszenia o sesjach, wiadomości w systemie, wpisy na forum/komentarze, zgłoszenia do moderacji.
Dane techniczne: logi serwera (np. adres IP, identyfikatory, data i czas, dane o urządzeniu/przeglądarce), dane cookies/SDK (w zależności od zgód).
Uwaga: prosimy nie publikować w profilu/ogłoszeniach danych wrażliwych (np. zdrowie, religia, poglądy polityczne, preferencje seksualne) ani pełnego adresu zamieszkania – serwis nie wymaga takich danych do działania.
Zbieranie informacji ogólnych
Gdy uzyskujesz dostęp do naszej strony internetowej, automatycznie zbierane są informacje o charakterze ogólnym. Informacje te (logi serwera) obejmują np. typ przeglądarki internetowej, używany system operacyjny, nazwę domeny Twojego dostawcy usług internetowych i podobne dane. Są to wyłącznie informacje, które nie pozwalają na wyciągnięcie wniosków na temat Twojej osoby. Informacje te są technicznie niezbędne do prawidłowego dostarczania żądanych przez Ciebie treści i są nieuniknione przy korzystaniu z Internetu. Tego rodzaju anonimowe informacje analizujemy statystycznie, aby optymalizować naszą stronę internetową i stojącą za nią technologię.
Zwracamy uwagę, że transmisja danych w Internecie (np. w komunikacji e-mail) może mieć luki bezpieczeństwa. Nie jest możliwe zapewnienie pełnej ochrony danych przed dostępem osób trzecich.
Pliki cookies
Strony internetowe częściowo używają tzw. plików cookies. Cookies nie powodują szkód na Twoim komputerze i nie zawierają wirusów. Służą temu, aby nasza oferta była bardziej przyjazna dla użytkowników, skuteczniejsza i bezpieczniejsza. Cookies to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim komputerze i przechowywane przez Twoją przeglądarkę.
Erpego wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w zakresie w jakim są niezbędne (technicznie), to znaczy zapewniają działanie serwisu (logowanie, bezpieczeństwo, preferencje); analityczne (w celu monitorowania ruchu i poprawy funkcjonalności serwisu); marketingowe/zewnętrzne (np. w celu osadzenia google maps i aktywowane dopiero po Twojej zgodzie).
W żadnym wypadku nie przekazujemy zebranych przez nas danych osobom trzecim ani nie łączymy ich z danymi osobowymi bez Twojej zgody.
Większość używanych przez nas plików cookies to tzw. „session cookies”. Są one automatycznie usuwane po zakończeniu Twojej wizyty. Inne cookies pozostają zapisane na Twoim urządzeniu końcowym do czasu ich usunięcia. Pozwalają one rozpoznać Twoją przeglądarkę przy kolejnej wizycie.
Oczywiście co do zasady możesz przeglądać naszą stronę także bez cookies. Możesz ustawić przeglądarkę tak, aby informowała Cię o zapisywaniu cookies i abyś zezwalał(a) na cookies tylko w pojedynczych przypadkach, wykluczył(a) ich przyjmowanie dla określonych przypadków lub w ogóle, a także aktywował(a) automatyczne usuwanie cookies przy zamykaniu przeglądarki. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność tej strony. Skorzystaj z funkcji pomocy w przeglądarce, aby dowiedzieć się, jak zmienić ustawienia cookies.
Rejestracja na naszej stronie internetowej
Przy rejestracji w celu korzystania z naszych spersonalizowanych usług zbieramy niektóre dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres oraz dane kontaktowe i komunikacyjne, np. adres e-mail. Jeśli jesteś u nas zarejestrowany(a), możesz uzyskać dostęp do treści i usług, które oferujemy wyłącznie zarejestrowanym użytkownikom. Zalogowani użytkownicy mają ponadto możliwość w każdej chwili zmienić lub usunąć dane podane przy rejestracji. Oczywiście w każdej chwili udzielimy Ci informacji o przechowywanych przez nas Twoich danych osobowych. Chętnie je poprawimy lub usuniemy na Twoje żądanie, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania. W celu kontaktu w tej sprawie skorzystaj z naszego formularza kontaktowego lub danych kontaktowych podanych powyżej.
Szyfrowanie SSL
Aby chronić bezpieczeństwo Twoich danych podczas transmisji, stosujemy – zgodnie z aktualnym stanem techniki – procedury szyfrowania (np. SSL) poprzez HTTPS.
Forum / funkcja komentarzy
Jeśli użytkownicy zostawiają komentarze na forum, oprócz tych danych zapisywany jest również czas ich utworzenia oraz wybrana wcześniej nazwa użytkownika. Służy to naszemu bezpieczeństwu, ponieważ możemy ponosić odpowiedzialność za bezprawne treści na naszej stronie, także wtedy, gdy zostały one utworzone przez użytkowników.
Formularz kontaktowy
Jeśli przesyłasz do nas zapytania za pomocą formularza kontaktowego, Twoje dane z formularza – w tym podane tam dane kontaktowe – są u nas przechowywane w celu obsługi zapytania oraz na wypadek pytań uzupełniających. Nie przekazujemy tych danych bez Twojej zgody.
E-maile i dane newslettera
System może wysyłać automatyczne e-maile, np. w celu aktywacji konta użytkownika, potwierdzenia zmian na koncie użytkownika oraz regularnej kontroli, czy podany adres e-mail jest nadal ważny.
Przy zapisie na nasz newsletter podane przez Ciebie dane są wykorzystywane wyłącznie w tym celu. Subskrybenci mogą być również informowani e-mailem o okolicznościach istotnych dla usługi lub rejestracji (np. o zmianach w ofercie newslettera lub uwarunkowaniach technicznych).
Dla skutecznej rejestracji potrzebujemy ważnego adresu e-mail. Aby sprawdzić, że rejestracja jest faktycznie dokonywana przez właściciela adresu e-mail, stosujemy procedurę „double opt-in”. W tym celu protokołujemy zamówienie newslettera, wysłanie wiadomości potwierdzającej oraz wpływ żądanej w ten sposób odpowiedzi. Inne dane nie są zbierane. Dane są wykorzystywane wyłącznie do wysyłki newslettera i nie są przekazywane osobom trzecim.
Zgodę na przechowywanie Twoich danych osobowych i ich wykorzystanie do wysyłki newslettera możesz w każdej chwili cofnąć. W każdym newsletterze znajduje się odpowiedni link.
Korzystanie z Google Maps
Ta strona używa Google Maps API w celu wizualnego przedstawienia informacji geograficznych. Podczas korzystania z Google Maps Google zbiera, przetwarza i wykorzystuje również dane dotyczące korzystania z funkcji map przez odwiedzających. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Google znajdziesz w informacjach o ochronie danych Google. W centrum ochrony prywatności możesz także zmienić swoje osobiste ustawienia prywatności. Możliwe są transfery danych poza EOG
Szczegółowe instrukcje dotyczące zarządzania własnymi danymi w związku z produktami Google znajdziesz tutaj.
Profilowanie
W ramach działania serwisu możemy automatycznie katalogować, filtrować i sortować wyświetlane Ci treści (np. ogłoszenia o sesjach, propozycje grup, listy graczy), w oparciu o preferencje zadeklarowane przez Ciebie w profilu i ustawieniach wyszukiwania.
W szczególności możemy brać pod uwagę:
datę i czas gry (np. konkretne dni tygodnia, przedziały godzin, najbliższe terminy),
wiek graczy (np. sesje 18+ albo preferowane przedziały wiekowe — jeżeli takie kryteria są dostępne w ogłoszeniu),
rodzaj systemu / gry (np. D&D 5e, AwanturniK20, Warhammer, OSR, indie, typ kampanii, poziom zasad, klimat),
oraz inne ustawienia wyszukiwania, takie jak: format gry (online / na żywo), lokalizacja/region, rola (Gracz/MG), liczba miejsc, poziom doświadczenia.
Jak to działa: na podstawie Twoich filtrów i wyborów system może:
wyświetlać najpierw ogłoszenia najlepiej dopasowane do preferencji,
ukrywać lub obniżać pozycję ogłoszeń, które nie spełniają zadeklarowanych kryteriów,
sugerować podobne ogłoszenia/grupy na podstawie wybranych filtrów (np. „podobny system” albo „zbliżony termin”).
Profilowanie ma na celu ułatwić znalezienie sesji i ograniczyć liczbę niepasujących wyników. Nie wywołuje skutków prawnych i nie wpływa na Twoje prawa w sposób podobnie istotny — zawsze możesz: zmienić preferencje i filtry, wyłączyć/pominąć filtry (np. „pokaż wszystko”), usunąć preferencje z profilu, skorzystać z listy wyników bez sortowania „dopasowaniem” (jeżeli udostępniamy taką opcję).
Usunięcie konta użytkownika
Możesz zakończyć członkostwo, usuwając swoje konto użytkownika. Funkcję tę znajdziesz w sekcji „Mój Profil”. Spowoduje to usunięcie wszystkich Twoich danych osobowych z naszego systemu. Usunięcia konta nie można cofnąć, ale w każdej chwili możesz zarejestrować się ponownie.
Twoje prawa: dostęp, sprostowanie, blokada, usunięcie i sprzeciw
Masz w każdej chwili prawo do bezpłatnej informacji o przechowywanych o Tobie danych osobowych, ich pochodzeniu i odbiorcach oraz celu przetwarzania, a także prawo do sprostowania, zablokowania lub usunięcia tych danych. W tym celu, jak również w razie innych pytań dotyczących danych osobowych, możesz w każdej chwili skontaktować się z nami pod adresem podanym powyżej.
Zmiany lub cofnięcie zgody możesz zgłosić nam stosowną informacją ze skutkiem na przyszłość.
Zmiana naszych zasad ochrony danych
Zastrzegamy sobie prawo do okazjonalnego dostosowywania niniejszej polityki prywatności, aby zawsze odpowiadała aktualnym wymogom prawnym lub aby odzwierciedlała zmiany w naszych usługach w polityce prywatności, np. przy wprowadzaniu nowych usług. Przy kolejnej wizycie obowiązywać będzie nowa polityka prywatności.